讀書心得,1,好好拜託:哥倫比亞大學最受歡迎的社會心理課, 讓人幫你是優勢,連幫你的人都快樂才是本事!,海蒂.格蘭特




Reinforcements: How to Get People to Help You
Heidi Grant


#好好拜託:哥倫比亞大學最受歡迎的社會心理課, 讓人幫你是優勢,連幫你的人都快樂才是本事!
#200501:
[為什麼想讀這本書]
換了新的工作環境,發生了有許多不懂的事物需要請教大家的狀況,偶然發現這本書,所以買來學習,沒想到連「如何拜託」都是一門學問。

[讀書心得與重點整理]
這個時代,轉換跑道和跨領域根本就是稀鬆平常的事,從學生時期到上班後,都覺得問別人問題顯得自己很笨(尤其是對方一副:「你怎麼連這個都不會的嘴臉」),但是這一兩年想通了,真的不會還是要問。
這時,在沒有顏值的情況下,如何透過一些行為上的小改變進而獲得更多的幫助顯得極為重要。

[我的應用(目標與行動)]
200501希望以後更勇敢的開口求助別人,或者是幫助別人。
觸發:當有任何問題時,我要 :
執行
  1. 客觀不扭捏,簡單直白地請求幫忙。開口求助時,不自在、繞圈子反而會有反效果。求助得體,能開創機會,讓助人者對自己和對求助者都感覺更良好。
  2. 一般人比我們認為的,更願意給予幫忙,但前提是要讓他們看見「你需要幫忙」。
  3. 不要害怕再次請求幫忙,因為當對方拒絕過你一次,第二次再次拒絕的機率會大幅度降低。且助人者在助人後,會更喜歡受助對象
  4. 記得「互惠」,但別時時刻刻提醒對方你曾經幫過他,這樣會讓人有「欠恩」的感覺。
  5. 別一次向一群人請求協助,「單獨」請求特定對象。
  6. 保持開放心態,如果他們無法做到你最初的要求,允許他們用其他方式幫忙你。
  7. 說清楚求助需求,講明要別人怎麼幫你。
  8. 當你向某人求助時,一定要強調對方的協助會有什麼效用。當你感謝對方相助時(你一定要感謝對方),一定要讓他們知道他們的付出所創造的結果

[目錄重點整理]

前言  求助用得好,關係更長久

第一部 克服社交恐懼
第一章 告別玻璃心
別人叫你做事,你總是配合,但換你需要幫忙,卻難以啟齒?了解引發痛苦的社交威脅感,並拆除情緒引信,是工作減量、快樂生活的第一步。

如何讓人願意幫助你?
  • 一想到要向人請求幫助,即使只是請對方幫個小忙,也會讓多數人感到全身不自在。科學研究發現,求助會引發社交痛苦,而我們人體對於這種痛苦的反應,就和皮肉真的被割傷一樣的疼痛,會讓人不自覺的退縮不前。
  • 要請人給予你需要的幫助,必須用對技巧,你愈是彆扭、吞吞吐吐,讓人感覺笨拙,這種求助方式,往往適得其反,很難促使他人真的幫助你。你愈是不情願求助、不懂得運用方式,就愈難得到你所需的支援或資源。
  • 為了有效求助,必須了解增強作用,也就是那些能鼓勵他人和你合作的微妙信號。一旦能夠確實掌握,就能找到援軍(也就是願意幫助你的人)前來救援,而且是給你所需的幫助。

第二章 化被動為主動,讓人無法拒絕你
多數人失去機會,是因為他們從沒開口。

如何讓人願意幫助你?
  • 我們經常低估自己獲得協助的可能性。事實上,一般人比我們認為的,更願意給予幫忙
  • 對很多人來說,拒絕他人會帶來痛苦。事實上,如果我們拒絕過對方一次,再次說「不」的機率不增反減,因為實在太痛苦了
  • 曾經幫忙過你的人,後來更不可能拒絕你,因為這樣會造成認知失調,引發焦慮與不適。

第三章 讓你拜託的人感覺良好
曾經好心幫你的人,比起受過你恩惠的人,更願意再度幫助你。

如何讓人願意幫助你?
  • 接受幫助往往讓人五味雜陳,我們以為求助惹人厭,或彰顯了個人能力不足。但研究顯示,助人者在助人後,會更喜歡受助對象
  • 幫助他人給助人者帶來許多好處,可以提振正面情緒,讓人面色紅潤,而且能讓這個世界變得更友善美好。
  • 開口求助時,不自在、繞圈子反而會有反效果。求助得體,能開創機會,讓助人者對自己和對求助者都感覺更良好。

第二部 到底該怎麼開口?
第四章 動機的驚人力量
人在什麼情境下會慨然相助,什麼情境下只勉強幫忙,甚至斷然拒絕?又是什麼因素造成不同的回應?

  • 一旦對方接收到你的請求,他們的回應有以下四種 :
  1. 直接拒絕 : 不常見。
  2. 保持沉默 : 較常見。訊息接收者不必經歷拒絕他人的心理不安。
  3. 勉強答應 : 對方能避免直接拒絕帶來的罪惡感。但你無法得到高品質的幫助。
  4. 欣然同意 : 最高品質的幫助。
  • 如何讓人轉念幫你?關鍵在觸發內在動機!相反的,當一個人覺得被命令或被逼迫去做某件事,不僅個人成就感會大幅下降,做事效能也會明顯變差。
  • 獎勵不是唯一操控人心的工具,威脅、監視、截止期限和給壓力,也有相同的負面作用。你一旦奪走了他人的自主權,他們把事做好的內在動機也會跟著消失。

如何讓人願意幫助你?
  • 求助者必須從棘手的矛盾情境中脫身。雖然研究者發現,助人有相當多心理上的益處(例如讓助人者自我感覺非常良好),但當人覺得是被迫幫忙時,那些益處就會消失無蹤。
  • 有些常用的影響力策略(例如先問別人:「可以幫我一個忙嗎?」之後才明確說明幫忙內容),確實提高別人提供協助的可能,但這是要付出代價的。這些策略會讓人覺得被算計,因此降低對方的協助品質。
  • 互惠似乎是萬靈丹,你幫我,我也幫你,這樣大家都能感覺良好。但即使是日後接受你的幫助,也會讓人覺得受到控制,好像是因為我虧欠了你,所以必須幫你。記住,沒有人喜歡被控制。

第五章 為什麼沒人理你?請求協助的四個關卡
如何說動已經很忙的人,撥出時間與心力來幫你?掌握四要點就能輕鬆直話巧說,讓人說願意。

如何讓人願意幫助你?
  • 想從他人那裡獲得你想要的幫助,第一步就是確定對方看見你的需求。通常別人對你的注意,並不如你以為的那麼多,因為他們也有自己的事情要忙。
  • 你必須對可能幫助你的人保證,你欣然接受他們提供的協助。別人可能以為你討厭不請自來的幫助,所以你必須傳達出你真的想要別人幫忙的訊息。
  • 確保那些潛在協助者感到有責任幫助你。當你向一大群人求助時(比方說發群組電郵求助),別人很容易直接忽略你的請求,因為他會質疑,明明還有其他人可以幫忙,為什麼是他來幫你?
  • 最後,請記住,每個人都很忙,別人不會沒事等著幫你,他們有自己的人生要忙。保持開放心態,如果他們無法做到你最初的要求,允許他們用其他方式幫忙你。

第六章 這七種溝通地雷,千萬不要踩
過多道歉、強調只是幫個小忙、提醒別人欠你人情,都會讓你和你的求助對象變疏遠。即使表達感謝,如果你一直談論自己,也可能造成反效果。

如何讓人願意幫助你?
  • 請求協助不容易?原因在於不只是你說了什麼或做了什麼,也和你沒說什麼和沒做什麼有關。那些我們自以為在求助時該說的話或做的事,其實反而會冒犯到對方。
  • 過多的道歉、發出免責聲明、輕描淡寫你提出的要求、提醒別人他們曾欠你人情等等,都會讓你和你的求助對象之間變得更加疏遠。即使是談論你有多感謝對方的幫助,都有可能造成反效果,如果你只是一直談論你自己。
  • 當你請求協助時,把焦點放在三件事情上,可增強對方的助人動機:讓人把你當作自己人;產生正向的身分認同感;可以看到因自己幫忙而產生的效能。

第三部 我們同在一條船上 :
第七章 給對提示,就能強化內團體意識
。我們都偏好幫助自己人
  • 我們天生就會幫助自己人,這是DNA使然,你可以善用這點。
。了解別人眼中的你
  • 當你請求協助時,有個風險是,如果別人認定你跟他不是同一族群的人,你的麻煩可就大了。一旦你成為別人眼中的外團體成員,不僅較難得到幫助,還很容易遭受負面批評

。別讓自己變外人
  • 討厭非我族類,喜歡跟自己人在一起
。只要一點推力,就可讓人產生團體認同
  • 為了讓人相信自己或他人是同屬於某個特定團體,必須做什麼努力?答案是,不太需要費力做什麼!泰菲爾和他的同事只做了以下兩件事,就成功營造出內團體意識:
請受試者猜測螢幕上有多少個圓點數,然後隨機告訴某些人,他們屬於「高估者」,而其他人則屬於「低估者」。
請受試者看抽象的畫作,並請他們做出評估。然後研究人員隨機的告訴某些人,根據他們的答案,他們喜歡的是保羅.克利(Paul Klee)的風格;而其他人則是偏好瓦希里.康丁斯基(Wassily Kandinsky)的風格。大部分的受試者根本沒聽過這兩位藝術家。
泰菲爾創造出來的團體,沒有共同的歷史或目標,唯一的共通點,就只是(相對較無意義的)人格特質或偏好。但即使如此,泰菲爾的研究顯示,認定自己歸類的受試者,之後若有機會,確實會把較多獎賞,如金錢或糖果,分給和自己同一團體的人。由此可見,想幫助自己人的心意是非常強烈的

。改變給大腦的提示,敵人馬上變朋友
  • 換句話說,我們的大腦會把人分成很多類,種族只是其中一類。只要強調其他類別,如歸屬同一團隊或是擁有共同目標,給予不同的提示,大腦就會改以這些基準來判定誰是自己人,誰是外人了。

。兩個關鍵字,就可激出向心力
  • 在卡爾和瓦頓的研究中,受試者一開始是在小團體中相識,之後則被帶離去解艱澀的謎題。他們將受試者分成兩組,一組被告知,會和待在其他房間的人「一起」進行類似的任務,而且稍後可以交換解題訣竅。另一組則未被告知有其他組員跟他們一起解題。
所有受試者都是獨自解題,唯一的差別是感受不同,一組被告知有團隊成員一起努力,另一組則是孤軍奮戰。只是一個小小的心理操控,卻產生了深遠的影響:心理上有夥伴「一起」解題的受試者,相對於心理上孤單的人,願意投入解題的時間多出了四八%,答對率也更高,對過程中所見到的事物記憶更深刻,而且他們感覺沒那麼疲累,沒被解題工作弄得筋疲力竭。他們還表示,有人「一起」努力,解決難題的過程變得很有趣。因為有內在動機(而不是出於對團隊的義務,那是外在動機),也就可以堅持得比較久

。強調共同目標
  • 當你向人提出請求時,大可大聲說出你們的共同目標。例如:「瑪麗亞,我覺得妳和我都非常擔心這個計畫進行的方式。我知道,妳和我一樣很在乎這個計畫是否成功。我真的很需要倚重妳的協助,有了妳的幫忙,必定可以大大改善這個計畫。妳可以幫我嗎?」

。找出共同敵人
  • 政治人物似乎特別喜歡利用這個策略。在二〇一六年美國總統大選準備期間,民眾很少看到兩邊候選人主打各自政見的廣告,反而都著墨於若敵對政黨的候選人當選,就會讓美國情勢迅速惡化
  • 在職場上使用這一招要小心,不要引發黨派之爭。你們共同的敵人最好是對手公司,而不是其他部門

。談共同感受,比攀關係有用
  • 如果你說︰「我們是團隊裡唯二的女性,妳有注意到我們發言時常被打斷嗎?」這樣的交談,就涵蓋了共通特性和共通經驗了。

第八章 營造認同感,最能強化正向身分
。我幫你的忙,意味著什麼
  • 人類有強烈需求想要認為自己是好人。正向的身分認同感,是行為的增強劑。
  • 看到我們不是好人的證據時,多數人都會抱持懷疑。相反的,當我們有機會看到自己是好人,而非只是偶爾做善事的人時,我們會把握機會。
  • 重點不在於你幫了什麼忙,而是你本身就是個樂於助人的人。後者才是增強你助人行為的有力動機。
  • 研究顯示,即使是年僅三歲的孩童,在得知可以「擔任小幫手」後,做起事來變得更有勁,也樂於投入更多心力。不光只是「幫助」另一個小朋友收拾積木而已。另一項研究顯示,在選舉前一天問大家︰「選民這個身分,對你而言有多重要?」比起「想想去投票,對你有多重要?」前者更能提高投票率。此外,替慈善機構募款時,問對方「是否願意做個捐獻者」,比起直接問「要不要捐錢」,可以募得更高的捐款。
  • 想要強化對方的正向身分認同感,不管是一開始的請求協助,或是之後的感謝,都要牢記把重點放在幫你的人身上,了解對方是哪類型的人,以及何以幫助你是在彰顯他們的身分。

。找出對助人者最有力的動機
  • 請記得,能增強你正向身分的事物,對別人不一定適用。以「動物之友」為訴求,要我捐款給動保團體,只有在我想成為動物之友時,才會奏效。要是我討厭動物,訴求可能就要改為我可以為流浪動物找到家,以「守衛家園」,避免野狗為患,這才是更好的切入點

。你是我唯一的希望
  • 前一章談到請求他人支援時,需要注意的事項,其中之一就是避免責任分散效應。如果你發群組信給五十個人求助,任何一位收件者都會想:「用不著我幫忙了吧,反正有那麼多人可以幫忙。
  • 除了責任分散效應之外,你的求助對象之所以不願積極幫你,還有個關鍵原因,那就是:既然別人也可以幫你,原本助人可以帶來的正向身分認同感,就被減弱了。
  • 只有當你的求助對象認為自己的幫助,是「無可取代」的,只有他們才有辦法提供幫助時,他們會更積極幫助你。因為給予的幫助愈獨特,愈能連結到助人者的身分認同。

第九章 強化效能感,讓人願意給你更多
。有用感,賦予生命意義
  • 一個人要是覺得自己沒用,那會怎麼樣?短期來說,會失去做事的動力。研究顯示,當一個人無法得知某件事自己做得如何,完全得不到回饋時,他們很快就會對那件事失去興趣。
  • 長期欠缺自我效能感,有可能會導致憂鬱症。
  • 研究指出,抑鬱寡歡的特徵之一,就是把人生中的負面結果,歸因於外在不可控的因素,以及內在不可改變的原因。例如婚姻或愛情不順利,都是因為自己天生長得不可愛;沒被晉升,就是因為沒背景、沒才華;沒被加薪,就是因為主管看自己不順眼。
  • 如果你擺脫不掉這種無用感,就找不到前進的動力,你的意志會日益消沉,行動力也會愈來愈弱。這樣的人生不是缺乏快樂,而是缺乏了目的與意義,這才是讓人動力盡失的關鍵。
  • 如果我晚上加班、犧牲週末,只為了產品上市,但你卻完全遺忘此事,未來你再指派給我其他任務,我還會躍躍欲試嗎?如果你要我捐款支持你的理念,卻不讓我知道我捐的錢,實質上對他人的生活有何影響,我如何從中感到欣慰呢?

。確定有幫上忙,就更有可能再次幫忙
  • 華頓商學院教授格蘭特與哈佛商學院教授季諾等人所做的研究顯示,光是「感覺自己有幫上忙」,就會直接影響協助者是否持續給予幫助

。如何提升協助者的效能感?
  • 做到以下三件事,可讓幫你的人知道他們的協助,確實發揮了效用
  1. 說清楚求助需求,講明要別人怎麼幫你
比方說,我常常收到別人要求「是否可以喝杯咖啡聊一聊」或「我想跟你討教一件事」。當我忙碌時,對於這種語意不清的邀約,幾乎都是婉拒

  1. 讓幫你的人知道後續進展,確信自己有影響力
不能確定自己投注的時間和心力是否值得,這種感覺並不好;不知道受助者之後情況是好轉還是更糟,這種感覺也讓人很不舒服。所以,花點時間讓幫你的人知道他們對你的影響,以及事情的後續進展。求助時,就讓對方知道你會保持聯繫,讓他們更加確信自己最終可以幫上忙

  1. 如果可能,允許他人選擇幫助你的方式
幾天前,一位記者想要跟我預約時間,進行電話訪問。我想幫忙,但時間太緊迫;我接下來兩天的行程老早就排滿。於是我提議用電子郵件回答他的問題,雖然不是最佳方式,但至少我可以撥出時間來幫點忙。最後,這位記者引述了我在電郵中的幾句話,順利完成了報導。

。大家都在同一條船上
  • 我一直很怕被人拒絕;我認為別人會因為我需要幫助而看不起我;我打從心裡認為,被迫不得不幫別人的感覺糟透了,所以我也不想拗別人來幫自己;我沒有權利要求別人幫我......但許多心理學研究顯示,這些內心戲都是不必要的。大多數的人都樂於相助,不會因為你需要幫忙就看不起你,只要給予適切的正增強動機,助人本身就能讓人感覺非常良好。沒有比請人幫忙,更能給人機會自我肯定的了

如何讓人願意幫助你?
  • 要讓人再次幫助你,你需要強化對方的效能感,每個人都想知道自己的作為發揮了什麼效果,求助者一定要記住這點
  • 如果感覺自己的努力毫無作用,人就會失去動機。長期缺乏效能感,就會引發無助感與憂鬱症
  • 想要幫上忙,並確實看到自己的協助發揮作用,這種行為動機的正增強法則不可或缺,不僅能讓助人動力源源不絕,也能獲得助人帶來的心理回報
  • 當你向某人求助時,一定要強調對方的協助會有什麼效用。當你感謝對方相助時(你一定要感謝對方),一定要讓他們知道他們的付出所創造的結果

留言

這個網誌中的熱門文章

讀書心得,6,綠角的基金8堂課(2016補課增修版),綠角

讀書心得,2,跑過、煩惱過,才能發現的事。,大迫傑

讀書心得,9,生時間:高績效時間管理術,傑克‧納普, 約翰‧澤拉斯基